2018年11月14日下午17:00在教一117组织开展艺术与传媒学院志愿团工作例会，志愿团指导教师马旭远及全体志愿团成员参加此次会议，会议主要总结了近期志愿团工作中出现的问题，并且提出了相应的解决方法。

首先，马旭远老师讲述发展对象发展要求及志愿团制度，会上马旭远老师强调了志愿团以后的规划及发展、寝室不合格人员的晚上执勤情况、今后的打分制度及分组执勤情况，让志愿团成员更好的规划、明确自己在志愿团中目标是什么；然后，由负责人谢智文同学进行分组，并选出每组的组长和各项任务分配，宣读分院制定的规章制度，此工作制度（试行）将从下周一开始执行，试行时间为2周，会议现场解答了志愿团成员对规章制度的疑问；最后，志愿团全体成员在确认书上进行签字。